|
Планируемые мероприятия |
Срок
выполнения |
Ответственный
|
|
1. Организационно-техническое обеспечение |
|
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание рабочей группы и службы обеспечения |
до 20 сентября |
Администрация
района |
|
Проведение заседаний рабочей группы, службы обеспечения |
весь период |
Администрация
района |
|
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований |
|
Определение дистанций |
До20 сентября |
Отдел социального развития администрации
района |
|
Подготовка, разметка и оформление трассы. |
25 сентября |
Отдел социального развития администрации, Ибресинское городское поселение |
|
Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот «Старт», «Финиш»
|
25 сентября |
Отдел социального развития администрации, Ибресинское городское поселение |
|
Озвучивание места проведения соревнований и награждения |
до 26 сентября |
МУК МКДЦ |
|
1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований |
|
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата |
до 22 сентября |
Отдел социального развития |
|
Составление программы соревнований |
до 20 сентября |
Отдел социального развития |
|
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы
мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии |
|
Организация работы мандатной комиссии, секретариата
|
с 23 по 26 сентября |
Отдел социального развития
ДЮСШ |
|
Организация выдачи номеров
|
с 23 по 26 сентября |
ДЮСШ |
|
Организация работы пресс-центра |
20 сентября |
Отдел информатизации администрации района, Редакция районной газеты «За Победу» |
|
Обеспечение помещениями для работы мандатной комиссии |
с 23 сентября |
ДЮСШ |
|
Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канцтоварами, оргтехникой и т.п. |
до 23 сентября |
Отдел социального развития |
|
Обеспечение служб оборудованием и инвентарем |
до 26 сентября |
Отдел социального развития,
ДЮСШ |
|
Организация работы группы награждения |
26 сентября |
Отдел социального развития |
|
Организация работы автотранспорта для служб обеспечения |
26 сентября |
Анисимов В.А. управляющий делами администрации
района |
|
Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом |
26 сентября |
Отдел социального развития |
|
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований |
до 30 сентября |
Отдел социального развития |
|
Составление финансового отчета |
до 30 сентября |
Отдел социального развития |
|
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях |
|
Организация участия:
- учащихся СОШ и ООШ
- команд органов местного самоуправления,
- команд организаций и учреждений всех форм собственности
- населения
|
до 26 сентября |
Отдел образования, главы поселений, руководители предприятий, учреждений , организаций и школ района. |
|
Организация построения команд для торжественного открытия и старта |
26 сентября |
ДЮСШ |
|
1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований |
|
Организация работы службы ЖКХ в местах проведения соревнования |
26 сентября |
Администрация Ибресинского городского поселения (по согласованию) |
|
1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания
в местах проведения соревнований |
|
Организация работы буфетов для участников и зрителей |
26 сентября |
Ибресинское райпо |
|
1.7. Организация культурной программы |
|
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения |
26 сентября |
Отдел социального развития |
|
Организация культурной программы |
26 сентября |
МУК МКДЦ, школа искусств |
|
1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований |
|
Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек |
до 22 сентября |
Отдел социального развития |
|
Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения |
к 24 сентября |
Отдел социального развития |
|
Подготовка и распространение приглашений с программой соревнований для почётных гостей |
до 25 сентября |
Отдел социального развития |
|
1.9. Информационное обеспечение |
|
Размещение информационных банеров |
до 20 сентября |
Отдел информатизации |
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ |
весь период |
Отдел информатизации Редакция районной газеты «За Победу» |
|
2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности |
|
Обеспечение работы медицинских служб
- на финише
- на трассе |
26 сентября |
МУЗ «Ибресинская ЦРБ» |
|
Обеспечение в местах проведения соревнований:
- безопасности граждан и общественного порядка
- противопожарной безопасности
- безопасности дорожного движения
|
26 сентября |
ОВД по Ибресинскому району
ПЧ-28
ОГИБДД Ибресинского района |