В связи с запросами налогоплательщиков о возможности регистрации и использования резервной ККМ Управление Федеральной налоговой службы по Чувашской Республике сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ и п. 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, организация обязана зарегистрировать ККТ в налоговом органе по месту своего нахождения. В случае, если ККТ подлежит применению ее обособленным подразделением, то техника регистрируется в налоговом органе по месту нахождения данного подразделения.
Пунктом 21 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н, предусмотрено, что в заявлении, заполняемом заявителем для регистрации ККТ, и в карточке регистрации, заполняемой налоговым органом при ее регистрации, указывается адрес места установки ККТ.
Таким образом, законодательство прямо не предусматривает возможности регистрации кассового аппарата без указания конкретного адреса места его установки и, соответственно, использования его в качестве подменного аппарата в торговых объектах, расположенных по различным адресам, при поломке (выходе из строя) основных аппаратов, используемых на этих объектах.
В связи с этим, иное использование резервной ККТ будет означать нарушение порядка регистрации и применения контрольно-кассовой техники, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
На основании вышеизложенного организация вправе зарегистрировать неиспользуемую (резервную) ККТ в налоговом органе по месту нахождения одного из обособленных подразделений либо по адресу регистрации общества для дальнейшего применения в случае необходимости.
Однако при возникновении необходимости использовать резервную ККТ в обособленном подразделении, расположенном по адресу, отличному от адреса регистрации, организация должна пройти процедуру перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи со сменой адреса места ее установки.