В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК) по семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год.
Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника. Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.
Частью 2 статьи 128 ТК регламентировано, что в некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск, а именно:
- любому работнику при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
- работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования;
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям;
- работникам, обучающимся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения);
- участникам Великой Отечественной войны;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
- родителям и женам (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных во время военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания;
- работающим инвалидам;
- инвалидам войны;
- ветеранам боевых действий;
- народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции;
- членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса и кандидатам на выборах депутатов Государственной Думы, Президента РФ;
- доверенным лицам кандидатов, политических партий или избирательных объединений при проведении референдума, выборов в Государственную Думу, Президента РФ;
- кандидатам на выборах в органы местного самоуправления;
- военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее шести месяцев, а также военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
- лицам, работавшим в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в т.ч. местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог;
- Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
- Героям СССР и РФ;
В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года.
Если общий срок отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составит более упомянутых выше двух недель, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни, начиная с 15-го дня, не учитываются. При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа.