|
Планируемые мероприятия |
Срок
выполнения
|
Ответственный
|
|
1. Организационно-техническое обеспечение |
|
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание рабочей группы и службы обеспечения |
до 18января |
Администрации
района |
|
Проведение заседаний рабочей группы, службы обеспечения |
весь период |
Администрации
района
|
|
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований |
|
Определение дистанций |
До20 января |
Отдел социального развития Администрации
района |
|
Подготовка, разметка и оформление трассы. |
12 февраля |
Отдел социального развития ,ДЮСШ |
|
Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот «Старт», «Финиш»
|
12 февраля |
Отдел социального развития ,ДЮСШ |
|
Озвучивание места проведения соревнований и награждения |
до 13 февраля |
Болшеабакасинский дом культуры |
|
|
|
|
|
1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований |
|
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата |
до 20 января |
Отдел социального развития,оргкомитет |
|
Составление программы соревнований |
до 20 января |
Отдел социального развития |
|
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы
мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии |
|
Организация работы мандатной комиссии, секретариата
|
с 10 по 13 февраля |
Отдел социального развития,
ДЮСШ |
|
Организация выдачи номеров
|
с 10 по 13 февраля |
ДЮСШ |
|
Организация работы пресс-центра |
13 февраля |
Отдел информати-зации Редакция райгазеты «За Победу» (по согласованию) |
|
Обеспечение помещениями для работы мандатной комиссии |
с 13 февраля |
ДЮСШ |
|
Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канцтоварами, оргтехникой и т.п. |
до 12 февраля |
Отдел социального развития |
|
Обеспечение служб оборудованием и инвентарем |
до 13 февраля |
Отдел социального развития
ДЮСШ |
|
Организация работы группы награждения |
13 февраля |
Отдел социального развития |
|
Организация работы автотранспорта для служб обеспечения |
13 февраля |
Ильина И.В. упр.делами Администрации
района |
|
Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом |
13 февраля |
Отдел социального развития |
|
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований |
до 18 февраля |
Отдел социального развития |
|
Составление финансового отчета |
до 18 февраля |
Отдел социального развития |
|
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях |
|
Организация участия:
- учащихся СОШ и ООШ
- команд органов местного самоуправления,
- команд организаций и учреждений всех форм собственности
- населения
|
до 13 февраля |
Отдел образования, главы поселений, руководители предприятий. |
|
Организация построения команд для торжественного открытия и старта |
13 февраля |
ДЮСШ |
|
1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований |
|
Организация работы в местах проведения соревнования |
13 февраля |
Большеабакасинское сельское поселение
|
|
1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания
в местах проведения соревнований |
|
Организация работы буфетов для участников и зрителей |
13 февраля |
Ибресинского райпо (по согласованию) |
|
1.7. Организация культурной программы |
|
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения |
13 февраля |
Отдел социального развития |
|
Организация культурной программы |
13 февраля |
Большеабакасинское сельское поселение |
|
1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований |
|
Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек |
до 10 февраля |
Отдел социального развития |
|
Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения |
к 12 февраля |
Отдел социального развития |
|
Подготовка и распространение приглашений с программой соревнований для почётных гостей |
до 12 февраля |
Отдел социального развития |
|
1.9. Информационное обеспечение |
|
Размещение информационных банеров |
до 10 февраля |
Отдел информатизации |
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ |
весь период |
Отдел информатизации Редакция райгазеты «За Победу» |
|
2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности |
|
Обеспечение работы медицинских служб
- на финише
- на трассе |
13февраля |
МУЗ «Ибресинское ЦРБ» |
|
Обеспечение в местах проведения соревнований:
- безопасности граждан и общественного порядка
- противопожарной безопасности
- безопасности дорожного движения
|
13 февраля |
РОВД
|